BENTUK BAGAN STRUKTUR ORGANISASI & KELEBIHAN DAN KEKURANGANNYA MASING – MASING

Pada kesempatan ini saya akan berbagi informasi dan pengetahuan tentang kelebihan dan kelemahan dari bentuk-bentuk struktur organisasi berdasarkan pelimpahan wewenang. Berikut penjelasannya :

A.  Organisasi Lini

Organisasi Garis / Lini adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang langsung secara vertical dan sepenuhnya dari kepemimpinan terhadap bawahannya

Bentuk lini juga disebut bentuk lurus atau bentuk jalur. Bentuk ini merupakan bentuk yang dianggap paling tua dan digunakan secara luas pada masa perkembangan industri pertama. Organisasi Lini ini diciptakan oleh Henry Fayol.

1.      Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang

2.      Selain top manajer , manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana

3.      Jumlah karyawan sedikit

4.      Sarana dan alatnya terbatas

5.      Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah sebagai top manajer

6.      Organisasi kecil

 

Kebaikan dari struktur organisasi ini adalah : 

• 1.      Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando.
• 2.      Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar 
• 3.      Proses decesion making berjalan cepat 
• 4.      Disiplin dan loyalitas tinggi 
• 5.      Rasa saling pengertian antar anggota tinggi

      Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah :

• 1          Ada tendensi gaya kepernimpinan otokratis
• 2          Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat
• 3.         Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi
• 4          Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi

B. Organisasi Lini dan Staf

Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya. Untuk membantu kelancaran dalam mengelola organisasi tersebut seorang pimpinan mendapat bantuan dari para staf dibawahnya. Tugas para staf disini adalah untuk membantu memberikan pemikiran nasehat atau saran-saran, data, informasi dan pelayanan kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu keputusan atau kebijaksanaan. Pada struktur organisasi ini Hubungan antara atasan dengan bawahan tidak secara langsung
Ciri :

1      Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung

•    Karyawan banyak
•    Organisasi besar 

       Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi:

•   Personel lini
•   Personel staf

Kebaiikan dari struktur organisasi ini adalah :

    

      Ada pembagian tugas yang jelas

•  Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas
•   Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin
•  Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place
•  Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan

      Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah :

1                      Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan

2                       Proses decesion makin berliku-liku

3                    Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage

4                      Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya

C. Organisasi Matriks

      Struktur Organisasi Matriks

Struktur matriks ialah struktur organisasi yang memadukan garis wewenang vertikal dan horizontal . Struktur matriks terjadi ketika pembentukan departemen prouk di tindihkan pada organisasi yang membentuk departemennya dilakukan seecara fungsional. Dalam organisasi matriks,wewenangdi delegasikan baik kebawah mauppun mendatar. Struktur matriks pada umumnya berkembang melalui 4 tahap. Mula-mula perusahaan diorganisasikan semata-mata sebai sebuah stuktur fungsional. Kemudian sebuah kelomppok kecil antar departemen dibentuk untuk diperkerjakan pada proyek ppenting tertentu. Selanjutnya dibentuk lebih banyak kelmpok lagi dan menjadi bagian perusahaan yang penting dan integral. Terakhir,perusaahan menjadi matriks yang mapan. Dalam matriks mapan,mager proyek dan manager fungsional mempunyai wewenang yang sama. Sementara karyawan pindah dari satu kelompok ke kelompok lain tanpa terikat pada departemen fungsional tertentu. Akhirnya,aktivitas tim proyek menjadi fokus utama perusaahaan.

      Kelebihan :

•     Mendorong penggunaan orang secara fleksibel

•     Mengoptimalkan penggunaan sumber daya keahlian yang dimiliki

•     Menumbuhkan koordinasi dan integrasi yang kohesif

Relevan untuk Situasi:

 

• Dorongan untuk mendistribusikan dan membagi sumber daya/kapabilitas

•  Fokus pada dual perspectives : keahlian fungsional dan keandalan output

Kekurangan

 

• Berpeluang menumbuhkan role ambiguity

•  Tanpa keseimbangan wewenang antara manajer fungsional dengan output-based coordinator,  kinerja akan terganggu

• Memberi kesempatan bagi inkonsistensi permintaan antara fungsional dan output-based people.

   

D. Organisasi Komite

adalah suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksakan secara kolektif.
Organisasi komite terdiri dari Executive Committee (Pimpinan Komite), yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini.
Dan
Staff Committee, yaitu orang – orang yang hanya mempunyai wewenang staf.

Ciri-cirinya:

• Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif
• Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota dewan.
• Asas musyawarah sangat ditonjolkan.
• Organisasinya besar dan struktur tidak sederhana
• Biasannya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.

Kebaikan

• Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan,

•  Kepemimpinan yang bersifat otokratis yang sangat kecil

• Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin.

Keburukan

•   Proses decision making sangat lambat,
•   Biaya operasional rutin sangat tinggi,
•  Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab.