Terdiri dari :
1.
Dokumen administrasi
2.
Dokumen teknis
3.
Dokumen daftar penawaran
Yang akan saya bahas disini adalah dokumen
administrasi. Jikalau dokumen administrasi telah lengkap sesuai persyaratan,
bisa dilanjutkan ke tahap dokumen selanjutnya.
Dokumen administrasi sangat penting bagi
konsultan dan kontraktor yang mengikuti tender. Jika dokumen administrasi tidak
lengkap sesuai persyaratan, maka bisa dinyatakan gugur atau ada dengan catatan.
Dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam
penawaran administrasi terdiri dari 4 bagian, yaitu :
1.
Formulir kualifikasi
2.
Dokumen legal
3.
Dokumen pajak
4.
Dokumen bank
Semua dokumen yang disebutkan diatas akan di
cek dan diproses. Dalam pengecekannya, panitia tender akan membuat sebuah tabel
pengecekan dokumen administrasi, tujuannya adalah untuk memudahkan panitia
dalam pengecekan kelengkapan kontraktor dan konsultan yang memenuhi syarat
maupun tidak.
Dokumen penawaran administrasi akan dikatakan
sah, bila :
1.
Telah ditandatangani oleh orang
yang berwenang
2.
Adanya persaingan yang sehat
3.
Adanya surat jaminan penawaran
yang harus memenuhi kriteria :
a.
Dierbitkan oleh bank umum
b.
Masih berlaku masa jaminan
penawaran
c.
Nama konraktor dan konsultan sama
dnegan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran
d.
Nilai besar jaminan tidak kurang
dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen pejelasan
e.
Jaminan harus dicantumkan dalam
huruf dan angka
f.
Nama pengguna yang menerima
jaminan penawaran sama dengan nama pengguna yang mengadakan pelelangan
g.
Paket pekerjaan yang dijamin sama
dnegan pekerjaan yang dilelang
h.
Isi surat jaminan penawaran harus
sesuai ketentuan dalam dokumen pemilihan kontraktor dan konsultan
4.
Surat penawaran yang menggunakan
satu sampul, dan wajib ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan
5.
Pengerjaan harus sesuai dengan
jangka waktu yang telah disepakati
6.
Analisis harga satuan
pekerjaan utama
7.
Melunasi segala sesuatu yang
berhubungan dengan pajak
8.
Untuk hal yang kurang jelas,
panitia tender dapat melakukan klarifikasi
9.
Untuk penawaran yang telah
memenuhi persyaratan administrasi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar